Požadujeme
- SŠ/VŠ vzdělání (ideálně ekonomického směru),
- znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
- samostatnost a organizační schopnosti, reprezentativní vystupování,
- komunikační dovednosti, kreativitu, flexibilitu, zodpovědnost,
- základní znalost anglického jazyka na úrovni A1,
- výhodou znalost práce s datovými schránkami, spisovou službou apod.,
- trestní bezúhonnost.
Náplň práce
- zajištění chodu sekretariátu ředitelky a administrativa spojená s touto činností,
- komplexní správa spisové služby, obsluha datové schránky,
- zveřejňování v registru smluv a další administrativní činnost,
- příprava podkladů pro jednání a zápisy z nich,
- organizace návštěv ředitelství,
- správa kalendáře ředitelky,
- spolupráce s ostatními odděleními a středisky,
- kompletní administrace zajištění záloh na zahraniční pracovní cesty zaměstnanců Probační a mediační služby,
- korunová a valutová pokladna, ceniny,
- veškerá činnost podatelny – příchozí, odchozí pošta, admin. zpracování faktur pro
odd. finanční účtárny,
zajišťování ubytování na ředitelství.
Nabízíme
- Samostatnou práci v kolektivu Probační a mediační služby,
- platové zařazení dle 9. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
- osobní příplatek po zapracování,
- pružná pracovní doba,
- příspěvek na stravování formou stravenek,
- přátelské a podporující pracovní prostředí,
- 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
- příspěvek na penzijní připojištění.
Nástup srpen 2024, případně dle dohody
Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte nejpozději do 31.07.2024 na e-mail: kvyvadilova@pms.jusice.cz. Vybraní uchazeči budou pozváni k výběrovému řízení.
Kontakt Ing. Kristýna Vyvadilová, tel. 778 751 568, e-mail: kvyvadilova@pms.justice.cz